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没有沟通就没有效能
2008-4-17 13:55

 
  ■蔡恩泽
 
  无论管理者、中层还是普通员工,都知道沟通对于企业管理的重要性。然而,对上沟通没有“胆”、平级沟通没有“肺”、对下沟通没有“心”……这种种误区还是广泛存在于彼此之间的交流
  一个优秀的企业,强调的是团队的精诚团结,这其中,如何沟通是一个大学问。
  对于企业管理者来说,要尽可能地与员工们进行交流,使员工能够及时了解管理者的所思所想,领会员工的所思所想,明确责权赏罚;而平级之间及下属与上级之间的沟通则消除彼此之间的误解,或者了解彼此心中的真实意图,使团队在工作中发挥出更大的效能。
  对上沟通没有“胆”
  一般情况,员工总是认为沟通是上司对下级,哪有下级主动去找上司沟通的。这种偏见贻误了员工主动与上司沟通的机会,结果是背着沉重的十字架而不能自拔。因此,企业员工要去掉“怕”字,主动大胆地与上司沟通,征求上司对自己的意见,及时消除上司对自己的误解,或者了解上司的真实意图,以便更好地工作。
  春秋战国时期,耕柱是一代宗师墨子的得意门生,不过他老是挨墨子的责骂。有一次,墨子又责备了耕柱,令他觉得自己非常委屈,因为在许多门生之中,大家都公认耕柱是最优秀的人,但又偏偏常遭墨子指责,让他面子上过不去。一天,耕柱愤愤不平地问墨子:“老师,难道在这么多学生当中,我竟是如此的差劲,以致于时常遭您老人家责骂吗?”墨子听后,丝毫不动肝火:“假设我现在要上太行山,依你看,我应该要用良马来拉车,还是用老牛来拖车?”耕柱回答:“再笨的人也知道要用良马来拉车。”墨子又问:“那么,为什么不用老牛呢?”耕柱答道:“理由非常的简单,因为良马担负重任,值得驱遣。”墨子说:“你答得一点也没有错,我之所以时常责骂你,也只因为你能够担负重任,值得我一再地教导与匡正你。”耕柱从墨子的解释中得到欣慰,放下了思想包袱。
  平级沟通没有“肺”
  寓言《偷斧子的人》说的是一个人丢了斧子,怀疑是他邻居偷的,当他看见邻居时,发现邻居走路都像偷斧子的,说话也像偷斧子的,一举一动没有不像偷斧子的。后来,他在山谷里找到了斧子,再看到邻居时,发现邻居走路、说话一点也不像偷斧子的了。
  这个故事也可以看作是在影射平级之间缺乏交流沟通而引起猜疑。而现实生活中,平级之间以邻为壑,缺少知心知肺的沟通交流,因而相互猜疑或者互挖墙脚。这是因为平级之间都比较看重自己的价值,而忽视其他人的价值。有的是人性的弱点,尽可能把责任推给别人,还有的是利益冲突,惟恐别人比自己强。
  平级之间要想沟通好,必须开诚布公、相互尊重。如果虽有沟通,但不是敞开心扉,而是藏着掩着,话到嘴边留半句,那还是达不到沟通的效果。
  有一家企业,财务部和营销部长期缺乏沟通,有时召开联席会议,也是各自心怀鬼胎,没有诚意。因而在一些事情上,两个部门长期扯皮,影响了企业的声誉。心细的老总发现了这个症结,他把两个部门的头头找到一块,叫他们推心置腹地沟通。原来两个部门长期有隔阂,是因为他们的部属背地里都在说对方的坏话,财务部说营销部做滥好人,总是把客户直接带到他们办公室讨债。财务部想把公司的流动资金多周转一次,对外谎称公司账户上暂时没有钱,而营销部的人却拆他们的台。经过老总做工作,两个部门的头头都作了自我批评,相互赔礼道歉,表示要严格管束自己的手下人,团结一致,为公司的共同利益而密切合作。从这以后,这两个部门经常密切沟通,工作非常协调。
  对下沟通没有“心”
  有些企业领导人错误地认为:决策是领导做的,部下只需要执行上级决策,不需要相互沟通。其实沟通是双向的,领导要使决策合理和有效,必须要广泛搜集信息、分析信息才能做出科学判断。
  如果企业管理者不信任自己的员工,不进行必要的沟通,不让他们知道公司的进展,员工就会感觉自己被当作“外人”,轻则会打击员工士气,造成部门效率低下;重则使企业管理者与员工之间形成如阿猫阿狗般的相互不信任,产生严重的隔阂,无法达成共识,有时甚至会误解领导的意图而消极抵抗。因为在他们看来,决策是领导的事,与员工无关。
  在实际生活中,影响对下沟通的主要因素就是领导没“心”,缺少热忱。一些企业领导人也注意跟员工的沟通,但由于没有交心,隔靴搔痒,沟通的效果就大打折扣。上级对下级沟通,关键是要一个“诚”字,用心去沟通。
  作为一名企业管理者,要尽可能地与员工们进行交流,使员工能够及时了解管理者的所思所想,领会上级意图,明确责权赏罚。避免推卸责任,彻底放弃“混日子”的想法。而且,员工们知道的越多,理解就越深,对企业也就越关心。一旦他们开始关心,他们就会爆发出数倍于平时的热情与积极性,形成势不可挡的力量,任何困难也不能阻挡他们。这正是沟通的精髓所在。
  沃尔玛公司的股东大会是全美最大的股东大会,每次大会公司都尽可能让更多的商店经理和员工参加,让他们看到公司全貌,做到心中有数。萨姆·沃尔顿在每次股东大会之后,都和妻子邀请所有出席会议的员工约2500人到自己的家里举办野餐会,在野餐会上与众多员工聊天,大家一起畅所欲言,讨论公司的现在和未来。为保持整个组织信息渠道的通畅,他们还与各工作团队成员全面注重收集员工的想法和意见,通常还带领所有人参加“沃尔玛公司联欢会”等。
  萨姆·沃尔顿认为,让员工们了解公司业务进展情况,与员工共享信息,是让员工最大限度地干好其本职工作的重要途径,是与员工沟通和联络感情的核心。而沃尔玛也正是借用共享信息和分担责任,满足了员工的沟通与交流需求,达到了自己的目的:使员工产生责任感和参与感,意识到自己的工作在公司的重要性,感觉自己得到了公司的尊重和信任,积极主动地努力争取更好的成绩。

 

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