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用会计头脑掌控管理大局
2009-8-21  
会计可以直接告诉人们利润是多少。简单地说就是“销售额-成本=利润”,会计报表中的“损益表”显示了利润情况。以此为基础,每一年都会公布企业的利润排行。观察这一排行,就可以看出哪一种行业的哪一个部分有着较大的需求。如果对此进行深度挖掘的话,则可以感受到时代的暗流。例如上一年还是非常赚钱的企业,下一年其利润就大幅度下滑,从中可以发现市场的变化。在当今社会,哪一个企业赚钱,哪一个企业不赚钱,通过查看其会计报表就能明白。也就是说,针对最新的商务脉络,可以通过会计信息来掌控大局。
   但很多商务人士并不是出于这样的目的而利用会计报表的,虽然身边就有这些有用的信息,但他们并没有进行充分利用。不能把握时代趋势的经营者或是管理人员不在少数,而如果由没有大局观的人占据着领导者的位置,那么这样的组织会不会有问题呢?
                     会计是掌控大局的工具   
    船只被狂风劲浪抛起,船长必须爬上桅杆,观察波涛之势或是潮水流向做出指示:“朝着那边前进!我们有救了!”优秀的领导者所需的,就是探知时代状况、自主地决定大局形势的能力;支持领导者大局观的重要信息源,就是会计信息。
  会计素养是现今领导者不可或缺的能力。如果领导者不具备会计素养,就不能成功经营企业。这也是本书想要传达给读者的主要信息。本书的读者定位是有一些商务经验的人士,为了使之具备阅读会计报表的能力。
  会计类图书在社会上已经很多,但是这些书是否可以满足商务人士的需求呢?书店中随处可见的会计书,大体可以分为两类。一类是“不懂商务的会计专家写的书”,优势在于技术上的说明。这种书的作者了解一些商务知识,却不能在本质上说明如何使会计和商务进行有效结合,这类书籍往往培养出一些会做会计报表,但是不知道如何使用会计报表的人。
  还有一类是“经营者写的会计书”,数量不多。这些书籍是作者在商务经验的基础上教授人们如何有效地使用会计知识,但是就初学者而言,会感觉技术说明不充分。实际上这一类书籍中较少出现财务报表。
  本书恰恰弥补了两类会计书籍的不足。会计是掌控大局的工具,但是很多商务人士认为会计和经营是分开的。在市场或是研发部门工作的人,会把自己的工作与会计区分开来,视为不同的内容。人事或是信息系统部门的员工也会认为会计与自己的工作没有什么特殊关系。然而,会计的本质并非如此。
  例如,如果需要开拓市场,会计就是市场的基础,会计是告诉市场人员“哪里存在产品需求”的重要工具,也是告诉市场人员立项的市场计划是否合适的工具。会计对从事研究开发的人而言,可以提供可行程度高的研究开发课题的线索;对于从事人事的人,则是使之明确“人才的价值”或是“人才市场的未来动向”的工具。会计是一种与众人的工作息息相关的重要工具。
                          磨炼会计判断力   
   在我们身边不停流动的信息,全部都和会计有关。如果读者可以看到这种关联性,会计就会成为我们手边的一种工具,可以灵活地加以运用。例如,去备受欢迎的餐馆吃饭,可不能吃完就算了。必须不时考虑:为什么这个餐馆受欢迎?这种商业模式有前途吗?"
   打开餐馆的菜单,可以明白单个客人的价值所在(餐馆针对每位顾客的销售金额),比如“这个餐馆可以从每位客人身上获取500元的销售额”等。更可以根据座位数量、开店时间或是客人逗留时间,来判断每一天的营业额。可以这样心算:“一天的客流量是这样的,用500元乘以总客流量则可以得到这个数,一个月的销售额是这个数。”
  再进一步,可以通过餐馆装修,估计大概的设施投资额。“这类空间的装修应该需要600万元吧。”然后还可以推测大堂服务员或是厨师的人工费、食材成本或是其他成本,更可以通过此行业的公布资料来掌握:“看!这里公布的不就是材料费和人工费以及其他成本吗?”
  总之,跨入餐馆,就可以大体推测出其整体业务的真实情况,可以估算其投资或是利润。实际上这就是在头脑中编制了会计报表的整体图像,可以明白“如果采用这样或是那样的方法,则可以得到这么多利润”。
  如果无论身处何处,都可以经常这样思考的话,您一定可以成为商务专家,仅仅有一点点会计头脑,就可以培养这种技能。                                    (记者:何苗 )
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